В канун профессионального праздника — Дня архивов — в жизни нашей больницы произошло знаменательное событие. Архивариус Республиканской больницы №1 — Национального центра медицины имени М.Е. Николаева Сусанна Владимировна Трушкова была удостоена почетного звания «Отличник архивного дела». Мы побеседовали с ней о том, что стоит за этой высокой наградой, об особенностях больничного архива и документах, хранящих память о тысячах пациентов.

— Сусанна Владимировна, от всей души поздравляем вас с высокой наградой! Поделитесь, какие эмоции вы испытали, когда узнали о присвоении звания «Отличник архивного дела»?

— Спасибо большое за поздравления! Честно говоря, эмоции переполняли: это и огромная радость, и сильное волнение, и такой мощный прилив энергии. Понимание того, что твой многолетний труд был не зря и получил такое признание, дорогого стоит. Это очень вдохновляет.

— Первый форум архивистов Якутии — событие историческое для всех нас. Чем запомнился этот день, помимо торжественной церемонии награждения?

— Действительно, день был очень насыщенным. Больше всего запомнился, пожалуй, мастер-класс по составлению родословной — это тема, которая близка многим из нас. Также очень впечатлила книжная выставка, которую представила П.И. Корякина. Для работы были полезны консультации по обеспечению сохранности и учету документов. Но самое сильное впечатление оставил показ-презентация кинодокументов «Письма из Сибири». Это уникальная возможность прикоснуться к живой истории.

— Ваша профессиональная судьба тесно связана с нашей больницей. Расскажите, как вы пришли в профессию?

— В архивном деле я с 2005 года. Начинала в Национальном архиве Якутии. А в Национальный центр медицины я пришла, можно сказать, случайно — искала работу. И судьба свела меня с Галиной Алексеевной Кругловой. Она предложила попробовать свои силы в архиве НЦМ, которым тогда руководил Иван Иванович Местников. Так, с 17 сентября 2008 года, начался мой путь в Национальном центре медицины. С тех пор больница стала для меня родной.

— Вы работаете в специфическом архиве медицинского учреждения. В чем главное отличие больничного архива от, скажем, государственного или частного?

— Главное отличие — в специфике документов. Наш архив предназначен исключительно для хранения медицинской документации. Основной массив — это истории болезни стационарных и амбулаторных больных. У них установленный срок хранения — 25 лет. Отдельно хранятся протоколы операций — это документы постоянного хранения, они бессрочны. Плюс, конечно, вся документация, связанная с деятельностью самой организации: приказы, распоряжения, планы и отчеты.

— Через руки архивариуса больницы проходят тысячи историй болезни. С какими документами работать сложнее или, наоборот, интереснее всего?

— Вы знаете, интереснее всего работать с документами по личному составу. Это приказы о приеме и увольнении, личные карточки сотрудников. Самое увлекательное — это разбирать и подшивать личные дела уволенных работников. В них словно заключена целая жизнь человека в стенах больницы. Очень интересно перебирать старую переписку организации — это как читать книгу о том, чем жила больница десятилетия назад.

— Получение звания «Отличник» — это признание ваших заслуг. Есть ли у вас теперь какие-то новые профессиональные мечты или цели, которые вы хотели бы осуществить на своем посту?

— Останавливаться на достигнутом нельзя. Моя главная цель — расти и развиваться дальше в профессии. Осваивать новые методы учета и хранения, и, конечно, довести все начатые дела до логического конца, навести идеальный порядок во всех фондах, которые мне доверены.

— Что бы вы пожелали своим коллегам — и архивистам, и медицинским работникам больницы — в этот знаменательный для вас день?

— Дорогие коллеги! Говорят, что счастье не в бумагах, но мы-то с вами знаем, сколько счастья может принести вовремя найденный и такой нужный документ. В этот День архивов я хочу пожелать всем нам профессионального чутья, чтобы всегда находить нужное, огромного терпения — чтобы никогда не уставать от нашего кропотливого, но такого важного труда. И, конечно, простого человеческого тепла, чтобы наши сердца всегда были согреты заботой и пониманием близких. С праздником!